Phương pháp và mẹo vận chuyển đồ điện tử

Doanh thu ngành hàng đồ điện tử từ kênh thương mại điện tử liên tục tăng trưởng lớn trong nhiều năm. Nếu bạn đang hoặc sẽ kinh doanh mặt hàng đồ điện tử này nhưng không biết tiến hành quy trình vận chuyển đồ điện tử ra sao thì đây là bài viết dành cho bạn.

Dưới đây là một số mẹo hữu dụng nhất để vận chuyển mặt hàng điện tử.

Mẹo đóng gói khi vận chuyển đồ điện tử

Khi nói đến vận chuyển đồ điện tử, thì phải chú ý đến bao bì. Việc lựa chọn bao bì phù hợp không chỉ giúp giảm thiểu chi phí vận chuyển mà còn bảo vệ hàng hóa khỏi bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Tạo quy trình đóng gói bảo vệ gói hàng là tuyến phòng thủ đầu tiên chống lại thiệt hại do vận chuyển. Dưới đây là một số mẹo đóng gói quan trọng cần ghi nhớ:

• Bọc từng bộ phận riêng lẻ: Ví dụ, cho các vật dụng như dây và điều khiển từ xa vào túi riêng. Nếu có bất kỳ bộ phận hay phụ kiện bổ sung nào cho mặt hàng chính, hãy tách riêng chúng ra. Bạn cũng nên thêm bọc bong bóng hoặc xốp để có thêm lớp bảo vệ. Một nguyên tắc nhỏ là bọc thêm lớp chống sốc khoảng 3-5 cm xung quanh các đồ vật dễ vỡ.
• Đầu tư hộp vận chuyển thiết kế riêng: Việc thiết kế kích thước hộp phù hợp với hàng hóa điện tử có thể giúp gói hàng được nguyên vẹn giao đến tay khách hàng. Hộp thiết kế giúp giảm không gian trống quanh mặt hàng, làm chúng an toàn hơn.
• Chọn vật liệu lót nhẹ nhưng bảo vệ được tốt: Một cách khác để cố định và bảo vệ mặt hàng là sử dụng lớp lóp bảo vệ. Chọn vật liệu lót nhẹ sẽ giúp việc vận chuyển an toàn hơn mà không làm tăng đáng kể chi phí vận chuyển.
• Đánh dấu “hàng dễ vỡ”: Đánh dấu các mặt hàng dễ vỡ là cách tốt nhất để các hãng vận chuyển xử lý chúng một cách cẩn thận.
• Đóng gói mặt hàng đúng cách: Sử dụng băng keo đóng gói chất lượng cao và đảm bảo các hộp được dán chắc chắn, hạn chế tối đa khoảng trống trong hộp.

Lựa chọn nhà vận chuyển phù hợp

Việc chọn đúng nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển đồ điện tử là yếu tố quan trọng để mang lại sự hài lòng cho khách hàng. Với vai trò là chủ doanh nghiệp, bạn nên cân nhắc kết hợp giữa giá trị, tốc độ và chất lượng dịch vụ để lựa chọn đơn vị giao hàng phù hợp. Việc sử dụng giải pháp vận chuyển đa kênh như Goship giúp bạn dễ dàng chọn ra được hãng vận chuyển tốt nhất.

Chi phí vận chuyển đồ điện tử

Việc đưa ra mức giá vận chuyển cạnh tranh sẽ tác động tích cực đến trải nghiệm của khách hàng. Nắm rõ được chi phí vận chuyển đồ điện tử sẽ giúp bạn vận chuyển được hàng hóa với mức giá tốt nhất.

Chi phí vận chuyển đồ điện tử phụ thuộc vào kích thước và trọng lượng của gói hàng, cũng như khoảng cách vận chuyển. Sử dụng Goship để dễ dàng so sánh cước phí vận chuyển trước khi gửi hàng cũng là một cách để tối ưu chi phí vận chuyển.

7 chiến lược vận chuyển tốt nhất cho Thương mại điện tử

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy bảy giải pháp vận chuyển thương mại điện tử mà bạn có thể triển khai để mang lại trải nghiệm vận chuyển tốt nhất cho khách hàng của mình.

Goship ExpressGoship

Ưu tiên các đơn vị vận chuyển có chính sách đồng giá ship toàn quốc để giảm thiểu chi phí phát sinh.

Thời gian vận chuyển đồ điện tử

Thời gian vận chuyển đồ điện tử phụ thuộc vào cả hãng vận chuyển và loại dịch vụ được chọn.

Ví dụ: Một gói hàng vận chuyển qua Giao Hàng Nhanh từ Hà Nội đến Sài Gòn với dịch vụ Tiêu chuẩn có thời gian ước tính là 4 ngày. Với Giao hàng Tiết Kiệm, dịch vụ Tiêu chuẩn có thể giao gói hàng đó trong 3 ngày, dịch vụ Hỏa tốc có thể chỉ trong vòng 1-2 ngày.

Cuối tuần và các ngày lễ lớn cũng có thể ảnh hưởng đến thời gian giao hàng điện tử do các hãng vận chuyển có thể gặp tình trạng quá tải.

Ký xác nhận khi giao hàng

Vận chuyển thiết bị điện tử, đặc biệt là đơn hàng có giá trị cao thì cần thêm một bước ký xác nhận trước khi giao hàng. Rất nhiều trường hợp kẻ cắp giả mạo shipper để chiếm đoạt tài sản của người bán hàng giá trị cao.

Ngoài ra, yêu cầu shipper khi giao hàng tới tay người mua cũng phải ký nhận đơn hàng, quay clip bóc hộp hoặc đồng kiểm với shipper để phòng tránh rủi ro. Điều này sẽ hạn chế rất nhiều trường hợp kẻ gian lợi dụng để chiếm đoạt, đánh tráo hàng hóa của bạn.

Gian lận hoàn hàng là gì? Làm sao để phòng tránh?

Một yếu tố không thể thiếu trong ngành thương mại điện tử là hoàn hàng. Nhưng gian lận hoàn hàng thì lại là một vấn đề khác.

Goship ExpressGoship

Sử dụng bảo hiểm vận chuyển

Các hãng vận chuyển có kinh nghiệm và chuyên môn để ngăn chặn các gói hàng bị hư hỏng hoặc thất lạc trong hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên vẫn sẽ có các sự cố hy hữu xảy ra.

Cung cấp bảo hiểm vận chuyển giúp bảo vệ cả bạn và khách hàng khỏi những tổn thất không lường trước được. Các chính sách này cung cấp bảo hiểm đối với thiệt hại trong quá trình vận chuyển, gói hàng bị thất lạc và thậm chí cả trường hợp gói hàng bị đánh cắp.

Tuy nhiên, một số thiết bị điện tử không được bảo hiểm vận chuyển chi trả. Ví dụ: màn hình LCD, tivi, laptop hay điện thoại di động...

Bảo hiểm vận chuyển mặc định do hãng vận chuyển cung cấp có thể không đủ để chi trả cho giá trị của thiết bị điện tử. Bạn có thể cần mua thêm mua bảo hiểm bằng cách khai giá đúng với giá trị gói hàng để đảm bảo quyền lợi bồi thường cao nhất nếu xảy ra sự cố.

Cách vận chuyển đồ điện tử quốc tế

Vận chuyển đồ điện tử quốc tế cũng giống vận chuyển trong nước. Nhưng vẫn có một số khác biệt chính.

Trước tiên, bạn cần đảm bảo hãng vận chuyển quốc tế cho phép gói hàng được vận chuyển bằng đường hàng không. Vì một số thiết bị có chứa pin lithium hoặc các bộ phận có khả năng gây nguy hiểm khác bị cấm mang lên máy bay.

Điều quan trọng nữa là bạn phải nắm rõ các yêu cầu về đóng gói và giấy tờ cần thiết để xuất khẩu. Nếu không có thông tin chính xác, bạn sẽ gặp rắc rối ở hải quan. Các khoản phí bổ sung như thuế hàng hóa và dịch vụ cũng có thể được áp dụng, tùy thuộc vào địa điểm gửi hàng.

Kết lại

Mặt hàng đồ điện tử luôn là một trong những mặt hàng có độ rủi ro cao khi vận chuyển. Vì vậy hãy đảm bảo bạn hiểu rõ tính chất của sản phẩm và nắm chắc các mẹo vận chuyển hàng điện tử mà Goship vừa chia sẻ để đảm bảo hạn chế tối đa rủi ro có thể gặp phải.